Contoh Diagram Alir Data / DAD ( Data Flow Diagram)
Saya akan mencoba sharing tentang cara membuat DAD. Nah berikut saya sharing contoh pembuatan DAD.
1.
Prosedur
Orsder Barang
Salesman
mengunjungi ke Customer untuk mengambil orderan. Lalu customer membuatkan PO
untuk pemesanan. Setelah selesai lalu PO tersebut di berikan ke salesman.
Setelah menerema PO tersebut lalu salesman memberikan PO tersebut ke bagian ADM
untuk di proses.
2.
Proses
Pembuatan Dokumen
Berdasarkan
data PO yang diterima, ADM membuatkan Faktur dan Surat Jalan rangkap 3, satu
lembar di arsip oleh ADM dan 2 lembar diserahkan ke salesman.. Setelah selesai
maka faktur dan surat jalan tersebut di berikan ke Salesman. Lalu salesman
mengambil barang sesuai faktur dan surat jalan.
3.
Proses
Pengiriman Barang
Setealah
data lengkap maka salesman mengirimkan barang beserta 2 lembar faktur dan surat
jalan menyerahkannya ke customer. Pada saat menerima barang, customer
menandatangani Faktur dan Surat Jalan serta menyerahkan kembali satu lembar
faktur dan surat jalan ke salesman. Lalu salesman mengarsip Faktur untuk
penagihan piutang sedangkan Surat Jalan di serahkan Ke bagian ADM.
4.
Pada
saat masuk jatuh tempo, Salesman menagih piutang berdasarkan Faktur yang telah
di tanda tangani oleh customer. Setelah Customer menerima Faktur tersebut,
customer membuatkan Giro serta memberikannnya ke salesman. Setalah salesman
menerima Giro tersebut, lalu salesman memberikannya ke bagian ADM. Setelah
menerima Giro ADM menyetorkannya ke kasir untuk penutupan piutang dan Kasir
memberikan Bukti Terima Giro/kas kepada ADM.
5.
Proses
Jurnal
Berdasarkan
bukti data penjualan dan bukti – bukti transaksi ADM membuatkan Jurnal yang di
input ke dalam File Jurnal.
6.
Laporan
Pada Tiap
hari dan bulan ADM membuatkan Laporan yang terdiri dari Laporan Penjualan,
Laporan Piutang dan Laporan Jurnal dan diserahkan ke Manager cabang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar